Wie u 'binnen twee weken live' belooft voor een productiesysteem, verkoopt een demo. Wie een jaar noemt, verkoopt dagtarieven. Dit zijn de doorlooptijden die in de praktijk standhouden — en de factoren aan úw kant van de tafel die het tempo bepalen.
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026
Realistische mkb-doorlooptijden: een AI-audit duurt enkele weken; een proof of concept doorgaans één à twee maanden; een productie-implementatie meerdere maanden vanaf de start, afhankelijk van integraties. Het tempo wordt minder bepaald door de AI dan door datatoegang, beslissnelheid en interne beschikbaarheid — de snelste projecten zijn die waar die drie vooraf geregeld zijn.
De doorlooptijd volgt de vaste-prijsladder — elke fase heeft een afgebakend resultaat, dus ook een begrensbare planning:
| Fase | Typische duur | Wat het bepaalt |
|---|---|---|
| AI-audit & strategie (€2.500) | enkele weken | agendaruimte voor interviews en de nulmeting |
| Proof of concept (€20.000) | circa 1–2 maanden | datatoegang geregeld? acceptatiecriteria afgesproken? testgebruikers beschikbaar? |
| Productiebouw (vanaf €50.000) | meerdere maanden | integraties (ERP/CRM), securityreview, training van medewerkers, livegangsplan |
| AI-beheer (€500/maand) | doorlopend | start bij livegang: monitoring, updates, verbeteringen |
In projectevaluaties bleek de planning vrijwel nooit bepaald door het modelwerk. Wel door:
Twee rode vlaggen in offertes. 'Productieklaar in twee weken' betekent een demo zonder randgeval-verharding, integratie of training — de klassieke route naar een mislukte pilot. 'Programma van 12–18 maanden' voor een eerste mkb-use-case betekent dat u iemands bezetting financiert, niet uw eigen terugverdientijd. Een eerste proces live binnen één à twee kwartalen is ambitieus maar eerlijk; zie wat AI-consultancy kost voor de budgetkant van dezelfde vraag.
In de praktijk enkele weken: interviews met proceseigenaren, een nulmeting van het huidige proces, en een gerangschikte shortlist van use-cases met elk een businesscase. De beperkende factor is meestal agendaruimte, niet de analyse.
Doorgaans één à twee maanden wanneer datatoegang geregeld is en acceptatiecriteria vooraf vastliggen — beide voorwaarden van ons vaste PoC van €20.000. Zonder die voorbereiding gaan PoC's zweven; dat zweven is een keuze, geen natuurwet.
Reken in maanden vanaf de projectstart, vooral bepaald door integraties met uw ERP/CRM, securityreview en training van medewerkers. Een realistisch eerlijk antwoord voor een eerste mkb-proces is 'binnen één à twee kwartalen', niet 'over twee weken'.
Ja, aan uw kant: regel datatoegang vóór de start, stel een wekelijks beslismoment in, en maak de proceseigenaar een paar uur per week vrij. Die drie verkorten doorlooptijden meer dan welke technische keuze ook.
Kwaliteitsonderhoud — modellen, data en processen veranderen, en onbeheerde AI zakt weg. Ons AI-beheer dekt monitoring, updates en verbeteringen voor €500 per maand, zodat het systeem blijft opleveren wat de businesscase beloofde.
De audit van €2.500 levert een gerangschikte shortlist van use-cases met per case een realistische planning — geen verkoopkalender.
Plan een gratis kennismaking →Kies een onderwerp — of typ gewoon direct.