Software op maat laten maken voor uw Vlaamse onderneming
Maatwerk software rendeert voor een Vlaamse kmo waar geen pakket het proces zonder omwegen dekt, vaak in de koppeling tussen Odoo, Teamleader en Exact Online. Crux Digits bouwt dat tegen vaste prijzen, en u bezit de code.
Crux Digits bouwt de software die een standaardpakket laat liggen: de koppeling tussen uw ERP en uw CRM, het portaal dat uw klanten gebruiken, de stap die Peppol niet wegnam. Vaste prijzen, vanuit de regio Utrecht, en u bezit elke regel code.
Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026
Software op maat rendeert als het proces u onderscheidt en geen pakket het zonder omwegen dekt. Voor de meeste Vlaamse organisaties zit de waarde in het koppelen van wat al draait, zoals Odoo, Teamleader, Exact Online, WinBooks of Octopus, en in het automatiseren van wat Peppol niet deed: sinds 1 januari 2026 komen Belgische B2B-facturen binnen als gestructureerde data, maar matching, uitzonderingen en goedkeuring gebeuren in de meeste bedrijven nog met de hand. Crux Digits werkt in drie vaste stappen: een audit van €2.500, een Productieklare MVP van €20.000 en productie vanaf €50.000, excl. btw, met overdracht van alle broncode.
Van omweg naar software
Wat maatwerk vervangt
Vijf stappen van de manuele omweg naar software die u bezit.
De manuele omweg
Gegevens die elke dag van het ene systeem in het andere worden getypt, door iemand wiens tijd meer waard is.
Systemen die met elkaar praten
Odoo, Teamleader, Exact Online of WinBooks gekoppeld via hun API’s.
Facturen gematcht, niet getypt
Gestructureerde Peppol-facturen gematcht met bestellingen en ontvangsten; alleen uitzonderingen komen bij een mens.
Klanten helpen zichzelf
Bestellingen, status en documenten in een webportaal met de juiste rollen en een audittrail.
Uw code, gedocumenteerd
Productie overgedragen met documentatie, toegangen en alle broncode. Geen licentiekosten.
Software rond de systemen die u al draait
| Wat vandaag draait | Wat maatwerk toevoegt | Wat u meet |
|---|---|---|
| Odoo of Exact Online als ERP | Orderinvoer uit e-mail en pdf, voorraad- en prijsregels die de standaardmodules niet dekken | Minuten per order, orderfouten |
| Teamleader of een ander CRM | Offertes uit standaardcomponenten, opvolging en projectoverdracht naar de planning | Doorlooptijd offerte, slaagkans offertes |
| WinBooks, Octopus of Exact voor de boekhouding | Peppol-facturen gematcht met bestellingen en ontvangsten, uitzonderingen doorgestuurd ter goedkeuring | Aandeel facturen geboekt zonder handwerk |
| CODA-bankafschriften | Betalingen afgepunt tegen openstaande posten, verschillen gemarkeerd | Uren afpunten per maand |
| Spreadsheets en e-mail | Een webapplicatie met de juiste rollen, audittrail en AI waar het echt tijd bespaart | Tijd per taak, fouten, overdrachten |
Applicatie op maat: portaal, planning of koppeling
Een applicatie op maat is in Vlaanderen meestal een van drie dingen: een webportaal waarin klanten of dealers bestellingen, status en documenten zien; een planningsapplicatie voor monteurs, ploegen of leveringen die uw ERP niet goed doet; of een koppeling die Odoo, Teamleader, Exact Online, WinBooks of Octopus met elkaar laat praten. Wij bouwen ze als webapplicatie met de juiste rollen en een audittrail, op de data die al in uw systemen staat. Meer over een portaal: klantportaal laten maken; over koppelingen: API-koppeling laten maken.
Op maat gemaakte software naast Odoo, Teamleader en Exact Online
Op maat gemaakte software vervangt uw pakket niet. Odoo, Teamleader of Exact Online blijft de bron van uw klanten, orders en boekingen; de maatwerksoftware leest en schrijft via hun API's en doet het deel dat de standaardmodules niet dekken. Zo blijven updates van het pakket mogelijk zonder dat het maatwerk breekt. Wanneer uitbreiden beter is dan vervangen: ERP op maat. Moeten de gegevens uit die pakketten eerst samenkomen voor rapportage of een model, dan is dat werk voor onze data engineering-diensten.
Crux DigitsWanneer u beter niet bouwt
Doet een pakket 90% van het werk en is de rest een gewoonte in plaats van een concurrentievoordeel, koop dan het pakket en verander de gewoonte. Maatwerk is de juiste keuze als de omweg elk jaar meer kost dan de bouw, als het proces de manier is waarop u werk binnenhaalt, of als de data onder uw eigen controle moet blijven. De audit beantwoordt die vraag op uw eigen cijfers, en mag concluderen dat u beter niet bouwt.
Een maatwerk software ontwikkelaar voor Vlaanderen
Crux Digits is een Nederlands softwarebedrijf uit de regio Utrecht dat software op maat bouwt voor ondernemingen in Vlaanderen en Brussel, van kmo tot grotere organisatie. Werkgebied: Vlaanderen en Brussel, geleverd vanuit de regio Utrecht. Verkenning en ingebruikname gebeuren ter plaatse; het bouwwerk loopt op afstand met een vast wekelijks ritme. We werken naast uw IT-partner en nemen uw netwerk, werkplekken of helpdesk niet over. Wat we eerder bouwden, staat in de gepubliceerde cases.
Vaste prijs, uw code, geleverd vanuit Utrecht
Audit, €2.500: het proces in kaart, systemen en data gecontroleerd, een scope met een vaste prijs. Productieklare MVP, €20.000: de kern werkend in uw systemen, getest met uw team. Productie, vanaf €50.000: geïntegreerd, beveiligd, gemonitord en overgedragen met documentatie en alle broncode. Prijzen excl. btw; voor Belgische ondernemingen wordt de btw doorgaans verlegd. Verkenning en ingebruikname ter plaatse in Vlaanderen, het bouwwerk op afstand. Is AI onderdeel van de software, dan toont de EU AI Act risico-checker welke plichten daarbij horen. Voor de AI-kant zie AI-consultancy in Vlaanderen; voor onze volledige softwaredienst in Nederland zie maatwerk software laten maken.
Wat is inbegrepen, en wat niet
Zodat u het verschil kunt inschatten vóór een gesprek in plaats van erna.
Wel inbegrepen
- Koppeling met de systemen die Vlaamse bedrijven draaien. Odoo, Teamleader, Exact Online of WinBooks via hun eigen API's, en CODA-afschriften waar de boekhouding die nodig heeft.
- Gestructureerde e-facturatie die werkt na de verplichting. Peppol-facturen komen sinds 1 januari 2026 binnen als data, dus het resterende werk is matching, uitzonderingen en goedkeuring.
- Elke week iets dat werkt. Een zichtbare oplevering die u kunt aanklikken, op afstand gebouwd met verkenning en ingebruikname ter plaatse.
- De code, modellen en prompts. In uw repository, onder uw licentie, met de documentatie. U kunt het geheel aan een andere leverancier geven die er verder mee kan.
Niet inbegrepen
- Een Peppol-toegangspunt. Dat neemt u af bij een access point provider. Wij koppelen uw software eraan en regelen wat er daarna met de factuur gebeurt.
- Infrastructuur, servicedesk en systeembeheer. Wij zijn een AI-partner, geen ICT-partner. Uw huidige leverancier of eigen team houdt het landschap, de werkplek en de helpdesk, en wij bouwen binnen hun standaarden.
Verder vergelijken
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie koppelen met Odoo, Teamleader of Exact Online?
Maakt Peppol factuurautomatisering overbodig?
Wie is eigenaar van de software?
Wordt software op maat gesubsidieerd in Vlaanderen?
Hoe lang duurt een eerste versie?
Wat kost software op maat laten maken in Vlaanderen?
Bouwen jullie ook ERP op maat?
Vertel ons welke omweg u het meest kost
Plan een gratis kennismaking. Wij zeggen of bouwen de moeite waard is, of welk pakket volstaat.
Plan een gratis kennismaking →