AI-audit & strategie

Een AI-audit & strategie zet het vizier goed vóór er iets gebouwd wordt: we kijken naar wat uw bedrijf echt doet, door welke documenten en systemen het werk loopt (facturen in Exact of AFAS, werkbonnen, orders in uw ERP of WMS, klantmail), waar tijd en geld weglekken, en welke van die problemen AI daadwerkelijk goed oplost.

U krijgt een helder, eerlijk beeld: wat nu de moeite waard is, wat u kunt parkeren en wat er realistisch nodig is. Geen deck van 80 slides dat niemand leest. Een korte lijst met kansen, gerangschikt op impact, inspanning en risico, elk met kosten, besparing en terugverdientijd, en de eerste bouw al geprijsd.

Elk adviesbureau belooft een geprioriteerde routekaart. Bijna niemand zegt hoe die volgorde tot stand kwam, waardoor u er niets tegenin kunt brengen. Bij ons zijn het drie getallen per kandidaat, en u kunt ze alle drie aanvechten.

• Rendement. De uren die het proces vandaag kost maal een belast tarief, plus de kosten van de fouten die het oplevert. Uit uw eigen cijfers, niet uit een benchmark. Kan niemand zeggen hoe lang de taak duurt, dan is dat op zichzelf een bevinding en valt de kandidaat af.
• Inspanning. Wat de bouw vraagt, en dat wordt vrijwel altijd bepaald door de staat van de data en de koppelvlakken en niet door het model. Een use case op schone records in Exact of AFAS is een ander project dan dezelfde use case op gescande pdf's.
• Risico. De EU AI Act-klasse voor déze toepassing, de AVG-grondslag, en wat er gebeurt als het systeem stellig en verkeerd is. Een kandidaat waarvan de fout onzichtbaar blijft staat lager dan een waarvan de fout meteen opvalt, want de onzichtbare kost meer in beheer.

De uitkomst is een korte lijst, elke regel met een kostenpost, een besparing en een terugverdientijd. U moet hem aan een financieel directeur kunnen voorleggen en verdedigen zonder dat wij erbij zitten.

Dit is het deel dat u wilt lezen vóór u iets koopt. Een aanzienlijk deel van de audits eindigt met de conclusie dat het probleem beter wordt opgelost door een instelling in een systeem dat u al heeft, een vaste koppeling, of een wijziging in wie wat doet. Dat zeggen we, en dan houdt de opdracht daar op.

Dat is geen voorbehoud. Het is de reden dat de audit een vaste prijs heeft en niet de eerste fase van een onvermijdelijke bouw is: als het advies altijd bouwen zou luiden, was de rangschikking theater. Drie dingen verdringen in onze eigen bevindingen regelmatig een AI-project: een module die al in het ERP gelicentieerd is en nooit is aangezet, een rapport dat iemand elke week met de hand nabouwt omdat niemand wist dat het ingepland kon worden, en een invoerstap die alleen bestaat omdat twee systemen nooit zijn gekoppeld.

Een leverancier die u nog nooit heeft afgeraden te bouwen, heeft de vraag niet getoetst.

De oplevering is geschreven om de samenwerking te overleven. Die eis bepaalt wat erin staat, dus het is de moeite waard expliciet te maken wat u krijgt.

• Genoeg specificatie om een concurrerende offerte op te vragen. Scope, koppelvlakken, databronnen en acceptatiecriteria per kandidaat, in taal die een andere leverancier kan prijzen. Kan een plan alleen worden uitgevoerd door het bureau dat het schreef, dan was het een verkoopdocument.
• Het bewijs achter elk getal. Welk proces is gemeten, over welke periode, en wat is aangenomen. U kunt de rekensom opnieuw maken als uw volumes veranderen.
• Het compliance-oordeel per use case. Risicoklasse en grondslag voor die toepassing, zodat uw eigen FG of jurist het kan controleren in plaats van het aan te nemen.

Het bedrag wordt volledig verrekend met een Productieklare MVP die binnen 60 dagen start, dus met ons bouwen kost hetzelfde als wanneer u meteen voor de bouw was gekomen. Niet bouwen kost u de audit en verder niets.