Home / ERP op maat

Maatwerk naast uw ERP

ERP op maat zonder uw ERP te vervangen

Een volledig zelfgebouwd ERP is voor organisaties van 250 tot 5.000 medewerkers zelden verstandig: u draagt dan elke wetswijziging en upgrade zelf. Houd het standaard-ERP schoon en bouw het maatwerk ernaast, via de API's van het pakket.

Voor IT-managers, informatiemanagers en CIO's die een gat in hun ERP willen dichten: de routes naast elkaar, de ingang die AFAS, Exact, SAP Business One, Business Central en Odoo bieden, en wie wat doet zodra er naast uw ERP-partner en ICT-partner een derde leverancier bij komt.

Door Tom Joseph · Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

Gratis consult Prijzen

In het kort

Het verschil tussen uw organisatie en die van de concurrent zit zelden in het grootboek, de btw-aangifte of de salarisstrook. Het zit in de manier waarop u offreert, plant, levert en service verleent. Dat deel verdient maatwerk; de rest is beter af in een standaardpakket dat de leverancier bijhoudt. ERP op maat betekent bij ons daarom: het ERP blijft standaard en de bron van de waarheid, en wat het niet kan, bouwen we als module, app, portaal of koppeling ernaast. Het hoort bij onze dienst maatwerk software laten maken.

De afweging

Waarom een volledig ERP op maat zelden past

Een eigen ERP laten bouwen klinkt als de manier om eindelijk alles te krijgen wat het pakket mist. Voor een organisatie van 250 tot 5.000 medewerkers keert die rekening zich meestal om. U koopt niet alleen de eerste versie, u koopt ook elke volgende: elke wijziging in btw-regels, loonheffingen en rapportage-eisen, elke beveiligingsupdate en elke nieuwe koppeling met bank of webshop wordt uw eigen project. In een standaardpakket betaalt de leverancier dat werk, verdeeld over al zijn klanten.

Daarbij komt het risico dat een IT-manager het meest vreest: iets bezitten dat niemand anders kan ondersteunen. Een zelfgebouwd ERP hangt aan de kennis van een handvol ontwikkelaars, en uw accountant en auditor kennen het niet.

De vraag is dus zelden of u maatwerk nodig hebt, maar waar het hoort: in het ERP of ernaast. Gaat het om de bredere keuze tussen pakket en maatwerk, lees dan maatwerk of standaard software.

Vier routes

Vervangen, aanpassen in het pakket of ernaast bouwen

Route	Past wanneer	Waar u op let
Ander standaard-ERP kiezen	Het huidige pakket dekt uw kernprocessen niet meer, de leverancier stopt met de versie of u groeit internationaal uit de licentie.	Een migratie raakt finance, logistiek en HR tegelijk. Reken op een programma, niet op een project.
Aanpassen binnen het ERP	Het pakket heeft een eigen extensiemodel, zoals AL-extensies in Business Central of modules in Odoo, en de wijziging hoort echt bij het boekingsproces.	Laat het bouwen door wie de upgrades doet, meestal uw ERP-partner. Elke aanpassing moet mee naar de volgende versie.
Ernaast bouwen	Het gaat om iets dat het ERP niet hoeft te weten: een portaal, een app voor de buitendienst, documentverwerking of AI op ERP-data.	Gebruik alleen gepubliceerde API's, schrijf terug als gewone transacties en houd de logica buiten het pakket.
Volledig ERP op maat	Uw kernproces bestaat in geen enkel pakket en vormt het hele verdienmodel.	Zeldzaam bij 250 tot 5.000 medewerkers. U draagt voortaan elke wetswijziging zelf.

Clean core

Clean core: de standaard schoon, het maatwerk ernaast

SAP noemt het principe clean core: uitbreidingen blijven strikt gescheiden van de standaardsoftware, het uitgangspunt is nul modificaties, en maatwerk praat alleen via upgradestabiele interfaces (SAP Learning). Het begrip komt uit de wereld van S/4HANA, maar de les geldt voor elk ERP: wat u in de kern verandert, moet u bij elke upgrade opnieuw testen en soms opnieuw bouwen.

Microsoft bouwt Business Central op dezelfde gedachte. Een extensie definieert functionaliteit als toevoeging aan bestaande objecten, in plaats van de basiscode te wijzigen (Microsoft Learn).

Voor maatwerk naast uw ERP betekent clean core drie afspraken: geen directe bewerkingen in de database buiten de API om, geen logica die alleen werkt met één versie van het pakket, en het ERP als enige bron voor stamgegevens zoals artikelen, debiteuren en prijzen.

Wat wij bouwen

Modules, apps, portalen en koppelingen rond uw ERP

Maatwerk modules naast het ERP. Een calculatietool, een planbord of een retourproces met eigen schermen en eigen logica, dat artikelen, klanten en orders uit het ERP haalt en het resultaat als gewone transactie terugschrijft.
Apps voor wie niet achter het ERP zit. Monteurs, chauffeurs en magazijnmedewerkers werken in een app die alleen toont wat zij nodig hebben, met inloggen via uw bestaande identiteitsbeheer.
Portalen voor klanten, dealers en leveranciers. Orderstatus, pakbonnen, facturen en serienummers uit het ERP, zonder dat externen een ERP-licentie nodig hebben.
Koppelingen. ERP met webshop, WMS, TMS, CRM of ticketsysteem, met foutafhandeling, logging en een eigenaar. Zie API-koppeling laten maken voor wat er na livegang stukgaat.
AI op ERP-data. Documenten uitlezen, uitzonderingen signaleren, concepten klaarzetten. Het ERP blijft de plek waar een mens goedkeurt.

Per pakket

Welke ingang elk ERP-pakket biedt

ERP	Ingang voor maatwerk	Wat u vooraf wilt weten
AFAS Profit	REST- of SOAP-API: GetConnectors halen gegevens op, UpdateConnectors voegen toe, wijzigen of verwijderen (AFAS).	Welke connectoren een token mag gebruiken, legt de beheerder vast in een App Connector. Dat is uw autorisatiemodel.
Exact Online	REST API per administratie (division), met webhooks op een deel van de endpoints (Exact).	Er gelden API-limieten. Ontwerp op webhooks en gefilterde opvragingen, niet op elke minuut alles ophalen.
SAP Business One	Service Layer: een REST API volgens OData, versie 3.0 en 4.0 (SAP).	Vraag uw SAP-partner welke versie en welke add-ons draaien; die bepalen welke objecten en velden u ziet.
Dynamics 365 Business Central	API v2.0, online standaard ingeschakeld, plus extensies in AL voor wijzigingen binnen het pakket (Microsoft).	Standaard-API's kunt u niet met velden uitbreiden; daarvoor is een eigen API nodig. Te veel verzoeken geeft HTTP 429 en een verzoek mag tien minuten duren (limieten).
Odoo	Sinds versie 19 de JSON-2 API met API-sleutels; XML-RPC en JSON-RPC verdwijnen in Odoo 22 en Odoo Online 21.1 (Odoo).	De externe API is alleen beschikbaar op een Custom-abonnement, niet op One App Free of Standard.

AI op ERP-data

AI op uw ERP-data, zonder het ERP te veranderen

AI is precies het soort maatwerk dat buiten het ERP hoort. Een model dat inkoopfacturen leest, levertijden inschat of klantvragen beantwoordt, verandert sneller dan de releasecyclus van uw ERP. Houd het daarom in een eigen laag.

Wij beginnen alleen-lezen: de AI leest orders, voorraad en facturen, en levert signalen en voorstellen zonder iets te wijzigen. Pas als dat in een schaduwperiode klopt, schrijft de laag terug, en dan als concept via dezelfde API die een gebruiker zou gebruiken: een conceptorder, een gecodeerde inkoopfactuur, een voorstel voor de planning. Een medewerker keurt goed in de ERP-schermen die hij al kent, zodat de audit trail in het ERP blijft.

De patronen staan uitgewerkt in AI integreren in uw bestaande ERP; voor de boekhoudpakketten zie AI koppelen aan Exact Online en AFAS.

Voorbeelden

Vier uitgewerkte voorbeelden, per sector

Groothandel op Exact Online (voorbeeld). Een dealerportaal toont orderstatus, pakbonnen en facturen uit Exact, en een assistent beantwoordt levertijdvragen uit dezelfde data. EDI-orders komen binnen via de bestaande route; het portaal leest alleen.
Installatiebedrijf op AFAS Profit (voorbeeld). Monteurs vullen de werkbon in een app; uren en materiaal gaan via een UpdateConnector als concept naar AFAS, waar de projectleider ze vrijgeeft.
Maakbedrijf op Business Central (voorbeeld). Bij een offerteaanvraag met tekening stelt een calculatie-assistent artikelen en bewerkingen voor uit de stuklijsten en bewerkingsplannen in Business Central. De calculator past aan en zet de offerte zelf in het ERP.
Logistiek dienstverlener op Odoo (voorbeeld). Inkomende CMR's en pakbonnen worden uitgelezen en via de JSON-2 API als ontvangst voorgesteld in Odoo; afwijkingen in aantallen gaan naar de teamleider.
Dit zijn voorbeelden van het patroon, geen klantcases.

Rolverdeling

Wie doet wat naast uw ERP-partner en ICT-partner

Partij	Verantwoordelijk voor	Niet voor
Uw ERP-partner	Inrichting, licenties en upgrades van het pakket, en extensies die echt in het ERP horen. Toetst het ontwerp van het maatwerk op de gebruikte API's.	Apps, portalen en AI-lagen buiten het pakket, tenzij u dat zo afspreekt.
Uw ICT-partner	Identiteit en toegang, netwerk, werkplekken en de omgeving waarin het maatwerk draait, met monitoring en back-up volgens uw bestaande afspraken.	De functionele werking van het maatwerk.
Uw IT-afdeling	Eigenaarschap en prioriteiten, de wijziging via uw change-proces en de acceptatie in de testomgeving (OTAP).	Het bouwwerk zelf.
Crux Digits	Ontwerp, bouw en tests van module, app, portaal, koppeling of AI-laag; documentatie, runbook en overdracht van alle broncode.	ICT-beheer, hosting, helpdesk of de inrichting van uw ERP.

Vlaanderen

ERP op maat voor Vlaamse bedrijven

Voor Vlaamse bedrijven geldt dezelfde regel: laat het ERP standaard en bouw het ERP op maat ernaast. De pakketten verschillen wel. Vlaamse kmo's en middelgrote bedrijven werken vaak met Odoo of Exact Online, Teamleader als CRM en WinBooks of Octopus bij de boekhouder, en het maatwerk loopt via de API's van die pakketten.

Eén Belgische regel bepaalt sinds dit jaar wat er rond het ERP gebouwd wordt. Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen elkaar gestructureerde elektronische facturen via Peppol sturen. Het ERP of boekhoudpakket verstuurt en ontvangt die facturen; wat ernaast blijft liggen, is het matchen met bestellingen en ontvangsten, de uitzonderingen en de goedkeuring. Dat is vaak het eerste stuk maatwerk: Peppol-facturen automatisch verwerken. Zoekt u eerder een portaal, een planningsapp of een koppeling, lees dan software op maat laten maken in Vlaanderen.

Kosten en doorlooptijd

Wat maatwerk naast uw ERP kost en hoe lang het duurt

Stap	Wat u krijgt	Doorlooptijd	Prijs excl. btw
AI-audit & strategie	Uw ERP-landschap, API's, datakwaliteit en processen doorgelicht; één afgebakend stuk maatwerk met een vaste prijs.	1–2 weken	€2.500
Productieklare MVP	De module, app of koppeling werkend op uw eigen ERP-data in een testomgeving, getest met de mensen die ermee gaan werken.	4–6 weken	€20.000
Productie	Robuust gekoppeld aan uw ERP en andere systemen, met rollen, monitoring, documentatie en overdracht aan uw IT-afdeling en ICT-partner.	8–12 weken	vanaf €50.000
Wat u altijd houdt	Alle broncode, documentatie en de testset, en één benoemde engineer als aanspreekpunt. Gaat u binnen 60 dagen door naar de MVP, dan wordt de audit volledig verrekend. Zie prijzen.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat is ERP op maat?

ERP op maat is een ERP-systeem dat is afgestemd op de processen van één organisatie: volledig zelf gebouwd, of een standaardpakket met maatwerk eromheen. Voor organisaties van 250 tot 5.000 medewerkers is de tweede vorm vrijwel altijd verstandiger. Het pakket regelt boekhouding, btw en salaris, en het maatwerk dekt wat u onderscheidt, zoals offreren, plannen of service verlenen.

Kunnen jullie ons ERP uitbreiden zonder het te vervangen?

Ja, dat is precies wat wij doen. We bouwen modules, apps, portalen, koppelingen en AI-toepassingen naast AFAS, Exact, SAP Business One, Business Central of Odoo, via de API's die het pakket publiceert. Het ERP blijft de bron van stamgegevens en de plek waar boekingen worden goedgekeurd, zodat een upgrade van het pakket uw maatwerk niet breekt.

Wat kost maatwerk naast een ERP?

Het begint met een audit van €2.500 in 1–2 weken, die uw landschap doorlicht en een vaste prijs geeft voor de eerste bouw. Een Productieklare MVP kost €20.000 in 4–6 weken; productie start vanaf €50.000 in 8–12 weken. Alle prijzen zijn excl. btw, en gaat u binnen 60 dagen door naar de MVP, dan wordt de audit volledig verrekend.

Hoe houden we onze ERP-partner erbij?

Door hem vanaf de audit aan tafel te hebben. Maatwerk dat alleen via de gepubliceerde API's leest en schrijft, laat het pakket zelf ongemoeid. Wij leggen vast welke connectoren of API's we gebruiken en met welke rechten, en laten uw ERP-partner het ontwerp toetsen voordat de bouw begint.

Wie beheert het maatwerk na oplevering?

Uw eigen IT-organisatie, samen met de ICT-partner die u al hebt. Wij leveren alle broncode, documentatie, een runbook en de testset op, en dragen de omgeving over aan wie haar beheert. Wij doen geen ICT-beheer, hosting of helpdesk. Alleen voor AI-systemen die wij zelf bouwden, kunt u een beheerafspraak met ons maken.

Maakt het uit of wij AFAS, Exact, Business Central of Odoo gebruiken?

Ja, vooral voor de ingang en de grenzen. Bij AFAS en Exact Online loopt maatwerk via hun API's; Business Central en Odoo laten daarnaast uitbreidingen binnen het pakket toe. Odoo stelt zijn externe API alleen open op een Custom-abonnement, en Business Central weigert tijdelijk verzoeken met HTTP 429 als een koppeling te veel vraagt. Die grenzen brengen we in de audit in kaart.

Bouwen jullie ook ERP op maat voor Vlaamse bedrijven?

Ja, op dezelfde manier: naast Odoo, Exact Online of een ander standaardpakket, via de API's, met overdracht van alle code. Verkenning en ingebruikname gebeuren ter plaatse in Vlaanderen, het bouwwerk op afstand vanuit de regio Utrecht. Voor Belgische ondernemingen wordt de btw doorgaans verlegd.

Laat uw ERP staan en bouw wat ontbreekt

Een gratis gesprek van 30 minuten: u beschrijft het gat in uw ERP en uw huidige landschap, wij zeggen of het naast het pakket hoort en wat de eerste stap kost.

Gratis consult boeken →