Home / Peppol-facturen verwerken

Peppol in België

Peppol-facturen verwerken: wat uw pakket doet en wat er overblijft

Belgische btw-plichtige ondernemingen moeten facturen aan andere Belgische ondernemingen nu via Peppol versturen én ontvangen, en uw boekhoudpakket regelt die aansluiting meestal zelf. Het werk dat overblijft zit in inkomende facturen: boeken, matchen met bestelbon en levering, en afwijkingen goedkeuren.

Voor de zaakvoerder telt één vraag: komen facturen nu vanzelf in de boekhouding, of zit er nog iemand uren te boeken en na te kijken? Voor wie de boekhouding of de IT draait, telt een tweede vraag: wat doet het pakket zelf, en wat moet er rond gebouwd worden? Deze pagina beantwoordt beide, in die volgorde.

Door Tom Joseph · Laatst bijgewerkt: 29 oktober 2026

Gratis consult Prijzen

In het kort

Peppol lost het overtypen op, niet het verwerken. Een Peppol-factuur komt binnen als gestructureerde data, en de meeste boekhoudpakketten zijn zelf op het netwerk aangesloten. Wat blijft, is het beoordelen: op welke rekening hoort deze kost, klopt de factuur met de bestelbon en de levering, en wie keurt een afwijking goed? Daar bouwt Crux Digits de automatisering en koppelingen rond uw pakket, naast uw accountant en uw ICT-partner. Wij zijn geen access point, geen boekhoudkantoor en geen ICT-partner.

De verplichting

Wat is Peppol en wat is verplicht sinds 2026?

Peppol is een Europees netwerk waarop facturatie- en boekhoudsoftware facturen rechtstreeks aan elkaar doorgeeft, als gestructureerde data in plaats van als pdf. Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan elkaar zo uitwisselen: versturen én kunnen ontvangen. Een pdf mag mee als kopie, maar alleen de gestructureerde factuur telt wettelijk.

Ze geldt ook voor kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling, en wie alleen aan particulieren verkoopt, moet de e-facturen van zijn leveranciers toch kunnen ontvangen. Buitenlandse leveranciers zonder vaste inrichting in België vallen erbuiten en mogen pdf's blijven sturen. De algemene tolerantieperiode liep over de eerste drie maanden van 2026 en is afgelopen; alleen voor self-billing gold nog een gerichte tolerantie tot 30 juni 2026. De boetes lopen volgens het koninklijk besluit van 8 juli 2025 van €1.500 voor een eerste inbreuk tot €5.000 vanaf de derde.

Hoe het werkt

Hoe werkt Peppol: access point, UBL en uw KBO-nummer

Een access point is uw aansluiting. U verstuurt en ontvangt via een erkende Peppol-dienstverlener. Vaak is dat uw boekhoud- of facturatiepakket zelf, soms een aparte dienst die aan uw pakket koppelt.
Uw adres is uw KBO-nummer. Leveranciers vinden u op het netwerk via uw ondernemingsnummer. Dat nummer staat op één plek geregistreerd om te ontvangen, en waar het geregistreerd staat, komen uw facturen binnen. Wie van pakket wisselt, zet die registratie dus eerst over.
Het formaat ligt vast. Facturen volgen Peppol BIS Billing 3.0, een toepassing van de Europese norm EN 16931, in UBL-XML. Btw-nummer, factuurlijnen, btw-opsplitsing en vervaldatum staan in benoemde velden; een pdf mag als bijlage mee.
Afgeleverd is nog niet aanvaard. Dat een factuur technisch is afgeleverd, zegt niets over de vraag of uw klant akkoord gaat. Aanvaarding, betwisting of betaling meldt de koper met een apart bericht, de Invoice Response. Houd die twee statussen gescheiden in uw debiteurenopvolging.

Uw pakket

Wat Odoo, Exact Online, Teamleader en andere pakketten zelf doen

Odoo. Odoo treedt zelf op als access point; de registratie is gratis en ook beschikbaar in Odoo Community. Inkomende facturen worden meerdere keren per dag opgehaald en komen als concept in uw aankoopdagboek.
Exact Online. Exact heeft een eigen access point en kan e-facturen versturen, ontvangen en verwerken; in België is het ondernemingsnummer de identificatie.
Teamleader Focus. U registreert, verstuurt en ontvangt rechtstreeks in Teamleader Focus, zonder meerprijs in de pakketten met facturatie. Staat uw KBO-nummer al bij een ander pakket geregistreerd, dan verstuurt u via Teamleader enkel.
Yuki, sinds 1 september 2026 Nmbrs Accounting. Het pakket is zelf het access point voor de administraties die u erop registreert en verwerkt ontvangen e-facturen automatisch dankzij de vaste UBL-velden.
Octopus. Per dossier laat u inkomende Peppol-documenten automatisch aanvaarden en meteen boeken in een dagboek naar keuze.
WinBooks. We vonden geen publieke documentatie van de leverancier over Peppol-ontvangst; vraag het uw reseller.

Beslistabel

Wat uw pakket standaard doet en wat er te bouwen valt

Taak	Uw pakket standaard	Wat er te bouwen valt
Peppol-registratie, versturen en ontvangen	Ja, bij de pakketten hierboven; een apart access point is dan niet nodig.	Niets, tenzij meerdere administraties of pakketten moeten samenwerken.
Factuur inlezen	Ja: de velden komen gestructureerd binnen, als concept of in een dagboek.	Niets voor binnenlandse facturen.
Boeken op rekening, kostenplaats en btw-code	Deels: vaste regels per leverancier, verschillend per pakket.	Boekingsvoorstellen per factuurlijn uit uw eigen historiek, met de reden erbij.
Matchen met bestelbon en leveringsbon	Zelden over systemen heen: de bestelling staat vaak in een ERP, WMS of werfopvolging.	Drieweg-matching van factuur, bestelling en ontvangst, met toleranties per leverancier.
Afwijkingen in prijs of hoeveelheid	Hooguit een melding dat er een verschil is.	Eén uitzonderingswachtrij met de afwijking benoemd en wie beslist.
Goedkeuring	Eenvoudige goedkeuringsstappen, afhankelijk van het pakket.	Flows op bedrag, kostenplaats en project, met vervanging bij afwezigheid en een audittrail.
Facturen buiten Peppol	Buitenlandse leveranciers sturen nog pdf's.	Uitlezen naar dezelfde wachtrij, zodat alles in één vorm binnenkomt.

Inkomende facturen

Waar het werk blijft: boeken, matchen en uitzonderingen

Dit is het deel dat de zaakvoerder geld kost. Peppol nam het overtypen weg, maar iemand beslist nog per factuur op welke rekening ze hoort, of de hoeveelheid klopt en of de prijs de afgesproken prijs is.

Daar bouwen wij op maat rond uw pakket. Een AI-model stelt per factuurlijn een grootboekrekening, kostenplaats en btw-code voor, geleerd uit uw eigen boekingshistoriek, en toont waarom. Een matchingregel legt de factuur naast de bestelbon en de ontvangst in uw ERP of WMS. Facturen binnen de toleranties gaan door; de rest komt in één wachtrij met de afwijking al benoemd. Uw boekhouder keurt de voorstellen goed, zodat de controle bij hem of haar blijft. De koppelingen beschrijven we op API-koppeling laten maken, het bredere werk op procesautomatisering.

Bouwt u op Odoo, let dan op: de oude XML-RPC- en JSON-RPC-API's zijn verouderd en gepland voor verwijdering in Odoo Online 21.1 en Odoo 22. Een nieuwe koppeling start op de JSON-2-API.

Voorbeelden

Voorbeelden uit Vlaamse sectoren

Voorbeeld, installatiebedrijf. Facturen van groothandels in sanitair en elektro komen via Peppol binnen, maar horen bij een werf. De matching legt elke lijn naast de bestelling per werf en de leveringsbon, en boekt de kost op het juiste project.
Voorbeeld, technische groothandel. Prijsafspraken per artikel: een prijs die van de afspraak afwijkt, valt op vóór de betaling, niet bij de jaarafsluiting.
Voorbeeld, transportbedrijf. Brandstof-, tol- en onderaannemersfacturen worden gekoppeld aan ritten en CMR's uit het TMS, zodat een rit die twee keer gefactureerd wordt meteen opvalt.
Voorbeeld, voedingsbedrijf. Grondstoffacturen worden gematcht met de ontvangst per lot in het ERP, met gewichtsverschillen binnen een afgesproken tolerantie.
Voorbeeld, zelfstandige met een klein team. Hier volstaat het pakket meestal. De winst zit in goede regels per leverancier en een vaste afspraak met de boekhouder, niet in maatwerk.

Samenwerking

Wie doet wat: uw accountant, uw ICT-partner en Crux Digits

Onderdeel	Uw accountant of boekhouder	Uw ICT-partner of IT-afdeling	Crux Digits
Peppol-aansluiting	Adviseert welk pakket of access point bij uw dossier past.	Regelt accounts, rechten en beveiliging van het pakket.	Geen rol: wij zijn geen access point.
Rekeningschema en btw	Legt rekeningen, btw-codes en boekingsregels vast en controleert.	Geen rol.	Gebruikt die regels als basis voor de boekingsvoorstellen.
Koppelingen met ERP, WMS of werfopvolging	Geen rol.	Geeft API-toegang met minimale rechten en een testomgeving, en keurt releases goed.	Bouwt en test de koppelingen, met foutafhandeling en logging.
Matching en uitzonderingen	Beslist over afwijkingen en keurt boekingen goed.	Draait de toepassing in uw eigen omgeving, met monitoring.	Bouwt matching, wachtrij en goedkeuringsflow, en draagt code, prompts en testset over.
Na oplevering	Blijft eigenaar van de boekhouding.	Beheert de omgeving en incidenten.	Verdere ontwikkeling als aparte opdracht met vaste prijs.

Kosten en doorlooptijd

Wat de automatisering kost en hoe lang ze duurt

Stap	Wat u krijgt	Duur	Prijs (excl. btw)
AI-audit	Uw factuurstroom geteld: hoeveel via Peppol, hoeveel als pdf, waar de uren zitten. Daarna een scope met vaste prijs, of het eerlijke advies dat uw pakket volstaat.	1 tot 2 weken	€2.500, binnen 60 dagen verrekend met de MVP
Productieklare MVP	Boekingsvoorstellen en matching voor één factuurstroom, gekoppeld aan uw pakket en ERP, getest op uw eigen facturen.	4 tot 6 weken	€20.000
Productie	Alle stromen, goedkeuringsflows, monitoring, documentatie en overdracht van code, prompts en testset aan uw organisatie.	8 tot 12 weken	vanaf €50.000
Daarnaast	Het abonnement van uw pakket of access point en de hosting in uw eigen omgeving. Zie onze prijzen.	doorlopend	volgens uw leveranciers

Wat eraan komt

E-reporting vanaf 2028: waarom schone data nu telt

De volgende stap is aangekondigd. Op 18 juli 2026 keurde de ministerraad een voorontwerp van wet goed voor e-reporting: factuurgegevens gaan dan bijna in real time naar de btw-administratie, door leverancier én klant. De FOD Financiën noemt 2028 als timing, maar de tekst moet nog langs de Gegevensbeschermingsautoriteit, de Raad van State en het parlement.

Voor uw factuurproces betekent dat: een fout is geen intern probleem meer dat u bij de maandafsluiting rechtzet, maar iets wat al gerapporteerd is. Wie nu de stamgegevens van leveranciers op orde zet en uitzonderingen netjes afhandelt, doet dat werk één keer. Over de kosten: kleine kmo's en zelfstandigen kunnen voor de belastbare tijdperken 2024 tot en met 2027 een verhoogde kostenaftrek van 120 procent toepassen op abonnementen voor facturatiesoftware en bijhorend advies; of u daaronder valt, beoordeelt uw accountant. Voor de bredere aanpak, zie software op maat voor Belgische bedrijven en AI-consultant in België.

FAQ

Veelgestelde vragen

Is Peppol verplicht in België?

Ja. Sinds 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen hun binnenlandse B2B-facturen als gestructureerde e-factuur via Peppol versturen en die van hun leveranciers kunnen ontvangen. Een pdf per e-mail telt niet meer als wettelijke factuur. De algemene tolerantieperiode is voorbij en de boetes lopen van €1.500 tot €5.000 per inbreuk. Buitenlandse leveranciers zonder vaste inrichting in België vallen buiten de verplichting.

Hoe werkt Peppol?

Uw facturatie- of boekhoudpakket zet de factuur om naar UBL en stuurt ze via uw access point over het Peppol-netwerk naar het access point van uw klant, die ze rechtstreeks in zijn pakket ontvangt. Uw KBO-nummer is uw adres op het netwerk. Omdat de gegevens in vaste velden staan, hoeft niemand ze nog over te typen. Het boeken en goedkeuren blijft wel uw eigen proces.

Wat kost Peppol-facturatie?

De aansluiting zelf zit vaak al in uw pakket: Odoo biedt de registratie gratis aan en Teamleader Focus rekent geen meerprijs in de pakketten met facturatie. Automatisering van inkomende facturen op maat begint bij Crux Digits met een AI-audit van €2.500, gevolgd door een Productieklare MVP van €20.000, excl. btw. Kleine kmo's kunnen voor softwareabonnementen een verhoogde kostenaftrek van 120 procent toepassen.

Moet een kleine zelfstandige ook via Peppol factureren?

Ja, ook wie de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen gebruikt, moet e-facturen versturen en ontvangen. Verkoopt u alleen aan particulieren, dan hoeft u die facturen niet via Peppol te sturen, maar moet u de e-facturen van uw leveranciers wel kunnen ontvangen. Voor het versturen gelden uitzonderingen, onder meer voor de forfaitaire regeling, die uiterlijk op 1 januari 2028 uitdooft.

Wat met inkomende Peppol-facturen?

Die moet u kunnen ontvangen, en daar blijft het meeste werk. Uw pakket leest ze in, maar iemand beslist nog op welke rekening een kost hoort, of de factuur klopt met bestelbon en levering, en wie een afwijking goedkeurt. Wij bouwen boekingsvoorstellen, matching en een uitzonderingswachtrij rond uw pakket, zodat uw boekhouder alleen nog de afwijkingen beoordeelt.

Kan ik Odoo gebruiken voor Peppol?

Ja. Odoo treedt zelf op als Peppol-access point, de registratie is gratis en ook in Odoo Community beschikbaar, en u kunt er versturen en ontvangen. Inkomende facturen komen als concept in uw aankoopdagboek. Wat Odoo niet voor u beslist, is de matching met bestellingen en ontvangsten in andere systemen; die koppelingen bouwen wij op de nieuwe JSON-2-API.

Waar gaan uw uren naartoe na Peppol?

Breng een kwartaal aankoopfacturen in cijfers mee. In één gesprek hoort u of uw pakket volstaat of wat er te bouwen valt.

Plan een gesprek