Maatwerk-softwareontwikkeling kost in Nederland doorgaans €75–€150 per uur, of grofweg €10.000–€30.000 voor een klein hulpmiddel, €30.000–€80.000 voor een middelgrote applicatie en €80.000–€200.000+ voor een groter platform. Het exacte bedrag hangt af van de scope, met hoeveel systemen het moet koppelen en hoeveel echt maatwerk is versus samengesteld uit bestaande bouwstenen. Bijna alle kosten zijn mensuren. De echte vraag is dus niet het uurtarief, maar hoeveel uur het werk eerlijk nodig heeft.
Het korte antwoord: gebruikelijke prijsranges
Als vuistregel in de Nederlandse markt:
Een proof of concept of MVP, één workflow, werkend op echte data: €15.000–€40.000.
Een klein intern hulpmiddel of een koppeling: €10.000–€30.000.
Een middelgrote applicatie (portaal, SaaS-module, maatwerkproces): €30.000–€80.000.
Een groter platform of multi-team-product: €80.000–€200.000 en hoger.
Freelance-ontwikkelaars rekenen ruwweg €75–€110/uur; gespecialiseerde bureaus €100–€150+; de grote consultancies meer. Die ranges zijn een startpunt, geen offerte. Dezelfde opdracht kan 3× verschillen door de keuzes hieronder.
Maatwerk software kosten per fase
Bij een vaste prijs per fase weet u vóór elke stap wat die kost. Bij Crux Digits zijn dat drie fases, elk met een eigen oplevering die u houdt:
- Audit en strategie, €2.500. In één tot twee weken: het proces, de systemen en de data in kaart, met een scope en een verwacht rendement.
- Productieklare MVP, €20.000. In vier tot zes weken: werkende software op uw eigen data en in uw eigen systemen, getest tegen de huidige manier van werken.
- Productie, vanaf €50.000. Vanaf acht tot twaalf weken: gekoppeld, beveiligd, gemonitord en overgedragen met documentatie en alle broncode.
Prijzen exclusief btw; de audit wordt verrekend als u binnen 60 dagen doorgaat naar de MVP. Hoe dat werk verloopt: maatwerk software laten maken tegen een vaste prijs.
Wat de kosten echt bepaalt
Vijf dingen bewegen het bedrag veel meer dan het uurtarief:
Scope en complexiteit. Een hulpmiddel met één doel is goedkoop; een product met rollen, rechten, uitzonderingen en een echte UI niet. Een vage scope is het duurste wat u kunt kopen.
Koppelingen. Aansluiten op uw ERP, CRM en andere API’s (AFAS, Exact, Salesforce e.d.) is vaak de helft van het werk. Elke koppeling is een klein project op zich.
Data en AI. Machine-learning- en LLM-functies voegen datavoorbereiding, evaluatie en guardrails toe. Ze verdienen zich terug, maar zijn niet gratis. Zie wat een AI-proof-of-concept kost.
Design, security en compliance. Een bruikbare interface, degelijke authenticatie, de AVG en, waar relevant, de EU AI Act kosten echte uren die een goedkope offerte stilletjes weglaat.
Senioriteit van het team. Een ervaren team kost meer per uur en veel minder per resultaat, omdat het het juiste in één keer bouwt in plaats van het drie keer opnieuw te maken.
Uur, dagtarief of vaste prijs, en waarom het uitmaakt
Open-eind uur- en dagtariefwerk schuift al het budgetrisico naar u: loopt de schatting uit, dan betaalt u. Een vaste prijs per fase verlegt dat risico naar de bouwer en dwingt vooraf een heldere scope af. Het is de grootste knop op wat een project uiteindelijk kost. Bekijk hoe wij software- en AI-projecten met vaste prijs opzetten.
Waar AI de kostenvergelijking verandert
De goedkoopste maatwerksoftware is de software die u niet bouwt. Een goede partner koopt de saaie 80%, zoals authenticatie, hosting, standaardcomponenten en kant-en-klare modellen, en bouwt alleen de 20% die echt van u is. Dat is het verschil tussen een project van €200.000 en één van €80.000 voor hetzelfde resultaat. Daarom werken wij AI-first: AI-, ML- en LLM-bouwstenen dekken nu werk dat vroeger maatwerk was. Voor het bouwspoor, zie onze rol als AI-ontwikkelbureau in Nederland.
Kosten van maatwerk software na de oplevering
Elke offerte die u opvraagt prijst de bouw. Geen enkele prijst de jaren erna, en juist daar wordt een offerte die laag oogt de duurste. De doorlopende kosten van maatwerk software bestaan uit vier posten, en alleen de eerste kunt u uit de offerte afleiden.
- Hosting en infrastructuur. Voor de meeste bedrijfsapplicaties bescheiden en klein naast de bouw. Het wordt pas een echt bedrag zodra u documenten verwerkt of modellen op volume draait.
- Onderhoud en afhankelijkheden. Frameworks, libraries en besturingssystemen lopen door of u de software nu aanraakt of niet. Een systeem dat twee jaar niet is bijgewerkt is niet stabiel, het bouwt een herbouw op.
- Wijzigingen. Uw proces verandert, een leverancier wijzigt een formaat, de regelgeving schuift. Begroot wijzigingen vanaf het begin in plaats van elke wijziging als incident te behandelen.
- Model- en API-kosten, als er AI in zit. Die lopen mee met het gebruik in plaats van vast te staan, dus ze vragen een plafond en een signalering, niet een schatting in een spreadsheet.
Stel elke leverancier dezelfde twee vragen voordat u prijzen naast elkaar legt. Wat kost het per maand om dit draaiend en actueel te houden, en wat gebeurt er als wij stoppen met betalen? Is het antwoord op de tweede vraag dat het systeem achteruitgaat, dan was de bouwprijs nooit de prijs. Ons eigen beheer op systemen die wij bouwden staat gepubliceerd op EUR 500 per maand, juist zodat dat bedrag op tafel ligt voordat de bouw begint in plaats van erna.
Hoe u de kosten laag houdt
Drie gewoonten besparen het meest. Eén: begin met een kleine betaalde audit of proof of concept vóór u een volledige bouw toezegt. Een paar duizend euro aan scoping voorkomt tienduizenden aan het verkeerde bouwen. Twee: bezit de code en het IP, zodat u nooit vastzit aan één leverancier. Drie: houd één ervaren team van strategie tot livegang, zodat er niets verloren gaat in een overdracht. Wilt u een partner die zo werkt, bekijk dan maatwerk-softwareontwikkeling bij Crux Digits.
Software rond uw proces en uw data, met AI waar het de uitkomst verandert. Elke week iets dat werkt, en de code is van u.
Maatwerk software laten maken →
