Wat kost een AI-pilot nu eigenlijk? We leggen uit wat elke stap u oplevert — audit, proof of concept, productie — wat de prijs bepaalt, wanneer u beter zelf bouwt, en hoe u voorkomt dat een pilot weggegooid geld wordt. Met de vaste prijzen van Crux Digits als transparante benchmark.
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026
Een AI proof of concept kost in Nederland doorgaans €15.000–€40.000, afhankelijk van scope en datagereedheid. Crux Digits werkt met vaste prijzen exclusief btw: een AI-audit voor €2.500, een proof of concept op uw eigen data voor €20.000, en een productielancering vanaf €50.000. Zo kent u de kosten vóór elke stap en beslist u na elke stap of u doorgaat.
De vraag ‘wat kost een AI-pilot?’ krijgt zelden een eerlijk antwoord. Veel bureaus beginnen met een open uurtarief of een vrijblijvende workshop, waarna de rekening pas duidelijk wordt als u er al middenin zit. Dat is precies het tegenovergestelde van wat u nodig heeft voordat u uw eerste AI-project goedkeurt. Deze gids legt uit wat elke stap van een AI-traject oplevert, wat de prijs bepaalt, en hoe u voorkomt dat een pilot weggegooid geld wordt — met de vaste prijzen van Crux Digits als transparante benchmark in plaats van verzonnen cijfers.
AI-werk valt bij ons uiteen in drie afgebakende stappen, elk met een vaste prijs (exclusief btw). U beslist na elke stap of u doorgaat. Zo betaalt u nooit voor een productiebouw voordat bewezen is dat het idee werkt op uw eigen data.
De audit is geen verkooppraatje, maar onderzoek. We brengen uw processen, data en systemen in kaart, en leveren een geprioriteerde lijst met AI-kansen, gerangschikt op verwachte opbrengst en haalbaarheid. U krijgt een concreet plan: welke use case eerst, welke data nodig is, en wat een realistisch resultaat is. Dit voorkomt de duurste fout in AI — bouwen aan het verkeerde probleem. Voor €2.500 weet u of er een zinvolle eerste stap is, en zo niet, dan heeft u dat goedkoop ontdekt.
Een proof of concept is een werkend bewijs op uw eigen data, gebouwd in weken, niet maanden. Niet een demo met opgepoetste voorbeelden, maar een afgebakend systeem dat laat zien of de gekozen use case in uw praktijk standhoudt. De €20.000 dekt het ophalen en opschonen van een dataset, het bouwen en testen van het model of de workflow, en een eerlijke evaluatie: werkt dit goed genoeg om in productie te nemen? Een PoC mag — en moet soms ook — uitwijzen dat een idee niet rendabel is. Dat is geen mislukking; dat is €20.000 die u behoedt voor een productiebouw van een veelvoud daarvan.
Pas wanneer de PoC zich bewijst, bouwt u door naar productie: een volledig systeem dat is geïntegreerd in uw bestaande software, beveiligd, gemonitord en onderhouden. De prijs begint bij €50.000 en hangt af van de scope — aantal integraties, gebruikersvolume, en hoeveel het systeem moet kunnen. Omdat de PoC de aannames al heeft getoetst, is deze stap de minst riskante van de drie, ook al is het de grootste investering.
Buiten deze ladder rekenen we ongeveer €150 per uur voor losstaand advies of kleine opdrachten. Een volledig beeld van de stappen en ranges staat in de gids AI-consultancy prijzen in Nederland.
Het helpt om te weten waar het geld naartoe gaat. Een typische PoC verloopt in drie fasen over enkele weken. In de eerste fase verzamelen en ontsluiten we de data en stellen we het succescriterium scherp dat in de audit is bepaald. In de tweede fase bouwen en trainen we het model of de workflow en draaien we het tegen uw echte gegevens, niet tegen een schoongepoetst voorbeeld. In de derde fase evalueren we eerlijk: haalt het de afgesproken drempel, waar zit de marge, en wat zou een productieversie kosten en opleveren?
U eindigt met drie concrete uitkomsten: een werkend bewijs dat u zelf kunt bekijken, een eerlijk oordeel over haalbaarheid, en een onderbouwde schatting voor stap drie. Dat laatste maakt de PoC ook waardevol als het antwoord ‘nee’ is — u heeft dan voor €20.000 een dure verkeerde investering vermeden in plaats van er middenin te lopen. De prijs is vast omdat de scope vast is; loopt de scope tijdens het werk op, dan bespreken we dat vooraf, niet achteraf op de rekening.
Waarom kost de ene PoC in de markt een fractie van de andere? Vier factoren wegen het zwaarst:
De vaste PoC-prijs van €20.000 zit bewust in het midden van de Nederlandse markt: laag genoeg om een eerste stap haalbaar te maken voor het MKB, hoog genoeg om echt werk op echte data te dekken.
Een terechte vraag: waarom niet zelf een PoC bouwen met een paar slimme mensen en een open model? Voor sommige bedrijven is dat verstandig. De afweging draait om drie dingen.
Heeft u de mensen? Een PoC vraagt om iemand die data, modellen én uw bedrijfsproces begrijpt. Heeft u die rol al in huis en tijd over, dan kan zelf bouwen goedkoper zijn op papier. Moet u die mensen aannemen of vrijmaken, dan telt de werkelijke kostprijs — salaris, werving en de maanden tot ze productief zijn — al snel hoger op dan een vaste PoC.
Wat is de doorlooptijd waard? Een gespecialiseerd team levert een PoC in weken omdat het de valkuilen al kent. Een intern team dat het voor het eerst doet, leert die valkuilen op uw kosten en tijd. Voor een eenmalige pilot is dat zelden de moeite waard; voor een capaciteit die u jaren wilt inzetten, kan eigen opbouw juist logisch zijn.
Wie draagt het risico van een fout? Bij persoonsgegevens en de EU AI Act ligt er een nalevingslast die makkelijk onderschat wordt. Een ervaren partner bouwt AVG- en EU AI Act-bewust vanaf de eerste regel, zodat een geslaagde PoC ook daadwerkelijk in productie mág. Een veelgemaakte denkfout is bouwen, en pas daarna ontdekken dat het zo niet de lucht in mag.
Het eerlijke antwoord is vaak een mengvorm: laat een partner de eerste PoC leveren en de aanpak overdragen, zodat uw eigen mensen daarna kunnen voortbouwen. Welke vorm bij u past, weegt de gids AI-consultancy in Nederland verder af.
De meeste mislukte AI-pilots gaan niet stuk op techniek, maar op opzet. Vier maatregelen houden uw €20.000 productief:
De audit van €2.500 is er precies voor deze valkuilen: hij zet het succescriterium, de use case en de databehoefte op papier voordat er een euro naar de bouw gaat. Een pilot die op deze vier punten goed is opgezet, levert ook bij een negatieve uitkomst waarde — u weet dan zeker dat een dure productiebouw geen verspild geld zou zijn geweest, en dat inzicht is op zichzelf het budget waard.
Het verschil tussen een vaste prijs en een open uurtarief is het verschil tussen weten en hopen. Met een vaste audit, een vaste PoC en een productieprijs vanaf €50.000 kent u de kosten vóór elke stap en kunt u na elke stap stoppen. Dat schuift het risico naar de aanbieder, waar het hoort — niet naar u. Crux Digits is een boutique AI-partner voor het MKB, opgericht in 2022, gevestigd in Nieuwegein in de provincie Utrecht, met dertien geleverde projecten en werk dat AVG- en EU AI Act-bewust wordt opgebouwd.
Wilt u de aanbieders naast elkaar wegen voordat u kiest, lees dan de gids beste AI-consultants in Nederland. Wilt u de volledige prijslijst zien, kijk dan op de prijzenpagina. En wilt u een eerste stap tegen vaste prijs laten afbakenen, dan bespreken we dat graag in een gratis consult — eerlijk over wat een PoC wel en niet voor u kan bewijzen.
Een gerichte PoC op uw eigen data kost doorgaans €15.000–€40.000, afhankelijk van scope, datagereedheid en integratiediepte. De vaste proof of concept van Crux Digits is €20.000 (exclusief btw).
Crux werkt met een vaste prijsladder exclusief btw: een AI-audit en strategie voor €2.500, een proof of concept voor €20.000, en een productielancering vanaf €50.000. Losstaand advies is ongeveer €150 per uur.
De vier grootste factoren zijn datagereedheid (schone data is goedkoper), de scope van de use case, de integratiediepte met uw bestaande systemen, en de eisen rond toezicht en naleving onder de AVG en EU AI Act.
Zelf bouwen kan lonen als u de juiste mensen al in huis heeft en de capaciteit jaren wilt inzetten. Voor een eenmalige pilot is een vaste prijs meestal goedkoper en sneller, omdat een partner de valkuilen al kent en AVG- en EU AI Act-bewust bouwt.
Definieer vooraf een meetbaar succescriterium, kies een proces dat pijn doet en bruikbare data heeft, houd de scope smal tot één use case, en plan de vervolgstap voordat u begint. De audit van €2.500 legt dit vast voordat er naar de bouw geld gaat.
Een PoC mag uitwijzen dat een idee niet rendabel is. Dat is geen mislukking — u heeft dan voor €20.000 een veel duurdere productiebouw vermeden en weet zeker dat het de investering niet waard was.
Een vaste prijs per stap heeft voor u het laagste risico: u kent de kosten vóór elke stap en kunt na elke stap stoppen. Een open uurtarief schuift het risico naar u toe in plaats van naar de aanbieder.
Plan een gratis consult — we bakenen een audit of proof of concept tegen vaste prijs af en zijn eerlijk over wat een pilot wel en niet voor u kan bewijzen. Geen open rekeningen.
Gratis consult boeken →