Een custom HR-assistent die vragen over beleid, verlof en arbeidsvoorwaarden rechtstreeks uit je eigen handboek beantwoordt — gegrond, AVG-proof en van jou, geen zoveelste SaaS-abonnement.
Laatst bijgewerkt: 11 juni 2026
AI voor HR is een custom assistent die gegrond is in je eigen handboek en HR-beleid. Hij beantwoordt vragen over verlof, arbeidsvoorwaarden en beleid, automatiseert onboarding en genereert HR-documenten — zodat routinetickets verdwijnen en je team zich op mensen richt. Bij Crux Digits met vaste prijzen: audit €2.500, PoC €20.000, productie vanaf €50.000.
Het meeste HR-werk gaat op aan dezelfde herhaalde vragen en handmatig papierwerk. Een gegronde HR-assistent neemt de routine over, zodat People Ops zich op het menselijke werk kan richten. Waar het zich terugverdient:
HR-data hoort bij de meest gevoelige data die je beheert, dus we bouwen privacy-first. De assistent is gegrond in jouw handboek en beleid met RAG (retrieval-augmented generation): elk antwoord komt uit je goedgekeurde documenten en vermeldt de bron, zodat hij geen regels verzint die niet bestaan. Hij draait op jouw voorwaarden — EU-hosting, rolgebaseerde toegang, geen medewerkersdata om publieke modellen te trainen — zo blijf je AVG-proof en EU AI Act-ready.
Een paar concrete taken, wat de AI doet en het resultaat dat je team merkt:
| HR-taak | Wat de AI doet | Resultaat |
|---|---|---|
| Verlof- & beleidsvragen | Antwoordt uit je handboek, met bronvermelding | Direct antwoord, minder herhaalde tickets |
| Nieuwe medewerker onboarden | Leidt door documenten, systemen en eerste-week-stappen | Sneller productief, consistente ervaring |
| Standaard HR-brieven | Stelt op uit je goedgekeurde sjablonen en teksten | Minuten in plaats van handmatig knip-en-plak |
Je kent het bedrag altijd voordat we beginnen. We werken met vaste bandbreedtes: een audit van €2.500 om je handboek, systemen en drukste HR-vragen in kaart te brengen; een proof-of-concept van €20.000 om de assistent op je echte content te bewijzen; en productie vanaf €50.000 voor de eigen, geïntegreerde bouw. Het resultaat is van jou — code, modelkeuzes en data.
Drie stappen, elk met een duidelijk resultaat. De audit (€2.500) brengt je beleid, tools en de vragen die HR het meest overspoelen in kaart. De proof-of-concept (€20.000) zet een werkende assistent op je eigen handboek, zodat je de antwoorden test voordat je je committeert. Productie (vanaf €50.000) maakt het robuust, koppelt je HR-systemen en levert je een oplossing die je volledig bezit. Benieuwd hoe een custom agent er van begin tot eind uitziet? Bekijk AI-agent development.
We werken met vaste prijzen: een audit van €2.500 om je handboek en drukste vragen te scopen, een proof-of-concept van €20.000 op je echte content, en productie vanaf €50.000 voor de volledig eigen, geïntegreerde bouw. Geen verrassingen per uur — je kent het bedrag voordat we starten.
Ja — HR-data is gevoelig, dus we bouwen privacy-first. De assistent is alleen gegrond in je goedgekeurde documenten, ondersteunt EU-hosting en rolgebaseerde toegang, en gebruikt nooit medewerkersdata om publieke modellen te trainen. Ontworpen om je AVG-proof en EU AI Act-ready te houden.
Nee. Hij gebruikt RAG (retrieval-augmented generation), dus elk antwoord komt uit je eigen handboek en beleid, met bronvermelding. Staat iets niet in het handboek, dan zegt hij dat en verwijst door naar een mens in plaats van te gokken.
Kant-en-klare chatbots antwoorden uit generieke trainingsdata en zetten je vast in hun SaaS. Wij bouwen een custom assistent, gegrond in jouw specifieke handboek, geïntegreerd met je systemen, die je volledig zelf bezit — code, data en modelkeuzes inbegrepen.
Ja. De productiebouw integreert met je HRIS, documentopslag en ticketing, zodat antwoorden in sync blijven met je actuele beleid en routineverzoeken end-to-end worden afgehandeld. De koppelingen scopen we in de audit van €2.500.
Begin met een audit van €2.500 of de gratis AI-readiness scan en zie precies waar een gegronde, AVG-proof HR-assistent zich in jouw organisatie terugverdient.
Plan je AI voor HR-auditKies een onderwerp — of typ gewoon direct.